Projekte sind komplex und Unternehmen können nicht alles selbst machen. Sie müssen Materialien und Dienstleistungen von anderen Unternehmen zukaufen. Jeder Vertrag birgt das Risiko, dass der Verkäufer nicht liefern kann.
Daher benötigen Sie jemanden, der Erfahrung hat, um die richtigen rechtlichen Schritte einzuleiten und das Projekt zu schützen.
Das Vertragsmanagement wird jedoch häufig übersehen. Um Geld zu sparen, delegieren viele Unternehmen vertragliche Pflichten an Projektmanager, die keine juristische Erfahrung haben und unter Arbeitsüberlastung leiden, anstatt einen Vertragsmanager zu beschäftigen.
Unsere Erfahrung zeigt, dass diese Strategie den gegenteiligen Effekt hat. Es kostet das Unternehmen Zeit und Geld.
Projektmanager sollten dafür verantwortlich sein, das Team zu führen und Projektfortschritte zu erzielen. Vertragliche Aufgaben sollten jedoch von Vertragsmanagern übernommen werden: Verfassung von Verträgen, Vertragsverhandlungen mit Kunden, Vertragsänderungen, Vertragsunterzeichnung, Vertragsnachverfolgung, Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen sowie Vertragsverlängerungen.
Die Hauptvorteile eines erfolgreichen Vertragsmanagements sind:
- Risikominderung
- Finanzielle Optimierung
- Produktivität
- Operative Effizienz
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