Management von Dokumenten.
- Wo ist die letzte Version eines bestimmten Dokuments zu finden?
- Zu welchem Arbeitspaket gehört diese Rechnung?
- Wer wurde bereits im Umgang mit bestimmten Anlagen geschult?
- Wo sind die letztgültigen Behördenfreigabedokumente zu finden?
- Wie komme ich rasch an den aktuellen Projektbericht?
Das Auffinden von Informationen zur Beantwortung dieser Fragen erfordert meist unnötig Zeit und Ressourcen, ist nervenaufreibend und somit höchst ineffizient.
Bau- und Anlagenprojekte sind meist groß, komplex und fragmentiert. Unsere Erfahrung zeigt, dass jede Menge Papier- und Digitaldokumente in verschiedenen Archiven abgelegt bzw. abgespeichert werden.
Sehr häufig sind die einzelnen Ablagen nicht einmal miteinander verbunden.
In einem solchen Szenario ist es äußerst schwierig, Projekte auf Kurs zu halten.
Eine besondere Rolle kommt dem Dokumentenmanagement in Bezug auf Behördengenehmigungen zu.
Bereits während der Abwicklung muss auf die lückenlose Sammlung von Dokumenten, die für die spätere Behördenbewilligung benötigt werden, geachtet werden.
Behörden erteilen Genehmigungen nur dann, wenn alle Dokumente vollständig vorliegen – ein Nachreichen von fehlenden Dokumenten ist nicht möglich.
Wir setzen das neue System für Sie auf – es ist bereits nach wenigen Tagen einsatzbereit.
Natürlich führen wir auch die entsprechenden Schulungen mit Ihnen und Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch.
Vertrauenswürdige Zusammenarbeit und integriertes Prozessmanagement erfordern einen schnellen und jederzeitigen Zugriff auf Dokumente über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
Ihr Nutzen.
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Effizientes Dokumentenmanagement:
Bessere Zusammenarbeit.
Kosten und Zeit sparen.